DocuWare ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

• nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente
• Informationen an jedem Ort verfügbar
• einfache Suche, schnelles Finden
• integriert jeden Workflow
• optimale Sicherheit

Kaufmänische Belege

Ausgangsbelege (Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Angebote, und Bestellungen) werden automatisch beim Druck archiviert und müssen nicht mehr als Kopie separat abgeheftet werden.
Auch Eingangsbelege lassen sich nahezu automatisch im elektronischen Archiv ablegen.

Zeitersparnis

Im Bedarfsfall werden die Dokumente aufgrund der zugeordneten Schlagworte (wie z.B. Kundennummer, Belegnummer, Belegdatum, .. .) sekundenschnell wieder gefunden. Sie können auf Wunsch z.B. am Bildschirm angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

Sicherheit schaffen

Schützen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente! In elektronischem Format bieten sich wesentlich bessere Möglichkeiten zur Sicherung Ihrer unternehmenskritischen Informationen vor Feuer, Wasserschäden, Einbruch und Vandalismus.